La facture est un document clé pour formaliser une transaction commerciale et assurer sa traçabilité. Pour être juridiquement valide, elle doit contenir des mentions obligatoires spécifiques, sous peine de sanctions. Cet article détaille les éléments indispensables à inclure, selon l'activité et les modes de facturation.
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Une facture est un document commercial qui décrit les biens ou services fournis par un vendeur à un acheteur, ainsi que le montant total dû. Ce document sert de preuve d'une transaction commerciale et doit inclure certaines mentions obligatoires, notamment les suivantes :
Les mentions obligatoires sur une facture en fonction de votre activité
En fonction de votre activité, d’autres mentions peuvent vous être imposées.
Par exemple, si votre entreprise relève du secteur du bâtiment, vos factures doivent comporter les mentions propres à l’assurance professionnelle obligatoire, les coordonnées de votre assureur, la couverture géographique de votre contrat, le numéro de certification de la labellisation RGE (Reconnu Garant de l’Environnement)...
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Les mentions obligatoires sur une facture électronique
Les mentions obligatoires sur une factureélectronique sont équivalentes à celles d'une facture papier. De plus, la facturation électronique est devenue obligatoire pour les entreprises participant aux marchés publics depuis le 1er janvier 2020. Cette obligation sera progressivement étendue aux échanges entre entreprises assujetties à la TVA, à partir du 1er septembre 2026.
Mentions obligatoires sur une facture : quelles sont les sanctions ?
Il est important de signaler que toute omission ou inexactitude dans vos factures donnera lieu à l’application d’une amende de 15 € par infraction en cas de contrôle de l’administration fiscale.
Lorsqu’une de vos factures comporte plusieurs omissions ou inexactitudes, le montant total des amendes dues à ce titre est plafonné à 25 % du total de la facture.
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Les factures doivent être conservées pendant 10 ans à partir de la clôture de l'exercice comptable pour les entreprises. Ce délai correspond à l'obligation légale de conservation des documents comptables et fiscaux, permettant ainsi de faire face à des contrôles ou litiges éventuels.
Vous avez créé ou envisagez de créer une EURL ? Comme toute entreprise, cette forme juridique implique des règles comptables à respecter. Il n’est pas toujours simple de s’y retrouver entre les obligations, les documents à produire et les démarches à accomplir chaque année.
Fixer un prix de vente sans connaître exactement son coût de revient est une erreur courante. Une tarification inadaptée peut réduire considérablement les marges, voire entraîner des ventes à perte. Grâce à la comptabilité analytique, il devient possible d’analyser avec précision chaque coût pour ajuster les prix et maximiser la rentabilité.
Le calcul du coût de revient est une étape importante pour toute entreprise souhaitant fixer un prix de vente adapté et assurer sa rentabilité. Il permet de connaître précisément les dépenses engagées pour produire un bien ou fournir un service, en tenant compte des charges directes et charges indirectes.