Choisir un expert-comptable en ligne ?

Par définition, un expert-comptable est un professionnel de la comptabilité, chargé de tenir les comptes des entreprises civiles et commerciales ainsi que d'organisations à but non lucratif.  Pour un entrepreneur, il n’est pas toujours évident de pouvoir faire le choix du type d’expert-comptable à qui nous allons confier notre comptabilité. Chez Clementine, nous le savons bien. Aujourd’hui, il existe deux principaux types d’experts-comptables. D’une part, nous avons les experts-comptables dits traditionnels et d’autre part, nous avons les experts-comptables en ligne. Afin de vous aider à faire un choix, nous allons voir plus en détails les caractéristiques de ces deux différents acteurs de la comptabilité. 

Avant que nous ne puissions aller plus loin, il serait nécessaire que nous commencions par définir les termes. 

1-1- Qu’est-ce qu’un expert-comptable traditionnel ? 

Un expert-comptable traditionnel est un professionnel de la comptabilité qui se spécialise généralement au sein d’un domaine d’activité. Il peut s’agir des secteurs du commerce, de la restauration, etc. Son rôle est de faciliter la prise en charge et le traitement des documents comptables de votre entreprise. Ainsi, sa tarification se base sur le principe du nombre d’heures qu’il passe sur votre dossier ou sur le principe d’un forfait compte tenu de la masse (mensuelle ou annuelle) des prestations que vous lui demandez. 

1-2- Qu’est-ce qu’un expert-comptable en ligne ? 

Un expert-comptable en ligne est également un professionnel de la comptabilité des entreprises qui fait le choix de s'accommoder aux nouvelles technologies. Ainsi, le terrain de jeu principal de l’expert-comptable en ligne est internet. De cette manière, tous vos échanges se font sur une plateforme en ligne qui vous permet de télétransmettre vos documents. L’expert en ligne va ensuite vous transmettre via cette même plateforme les documents nécessaires au fonctionnement de votre activité (livre comptable, bilan comptable, etc). 

Il existe des avantages et des inconvénients quant au fait de travailler un expert-comptable traditionnel. Il s’agit d'éléments qui ne sont pas à considérer avant d’émettre un choix. 

2-1- Les avantages d’un cabinet d’expertise-comptable traditionnel 

L’atout non négligeable d’un cabinet d’expertise-comptable traditionnel repose sur la relation professionnelle proche que vous entretenez. Cette relation vous permet de prévoir des rendez-vous physiques. Lors de ces rendez-vous, il est possible que ces derniers puissent vous fournir de précieux conseils quant au fonctionnement de votre société. 

2-2- Les inconvénients d’un cabinet d’expertise-comptable traditionnel 

L’inconvénient principal d’un cabinet traditionnel est tout d’abord le prix des services qui peut rapidement devenir coûteux.  Ce prix n’est pas toujours idéal pour les petites entreprises qui démarrent qui ont besoin dans un premier temps de services simplifiés. Ceci est principalement dû au fait qu’un expert-comptable traditionnel n’est généralement pas en mesure de vous proposer des offres adaptées à votre situation. Celui-ci fixe donc le tarif des services sur la base de son expérience et du niveau de demande au sein de votre localité. 

Il existe des également des avantages et des inconvénients au fait de travailler avec un cabinet d’expertise-comptable en ligne. 

3-1- Les avantages d’un cabinet en ligne 

L’atout principal des cabinets d’expertise-comptable en ligne comme Clementine.fr est d’abord leur mode d’échange et de fonctionnement. Celui-ci repose sur le fait d’avoir accès à votre comptabilité sans avoir à bouger le petit doigt. Tout est faisable sans que vous ayez à vous déplacer. Et ce, directement via une plateforme dédiée qui n’a absolument rien à voir avec des logiciels de comptabilité classique. De cette manière, vous pourrez réaliser vos déclarations, consulter l’évolution de votre chiffre d’affaires et recevoir directement vos documents. L’un des avantages considérables est aussi celui d’avoir des interlocuteurs à votre disposition lorsque vous pensez rencontrer des soucis dans le cadre de votre comptabilité. 

3-2- Les inconvénients d’un cabinet en ligne 

Comme nous l’avons mentionné en amont, l’expertise-comptable en ligne se fait de manière intuitive et à distance. Ceci veut principalement dire que vous ne pourrez avoir accès à votre comptable que par le biais du téléphone portable et de la plateforme mise en place. Ainsi, il ne sera pas évident de pouvoir échanger vos résultats en situation de face à face. Sauf, dans certains cas, d'urgence majeure. 

Le cabinet comptable en ligne vous contraint donc à une numérisation complète qu’il n’est pas toujours possible de pouvoir contourner. 

Il existe plusieurs raisons qui peuvent diriger votre choix vers un cabinet d’expertise-comptable en ligne comme Clementine. Ces raisons peuvent largement  faciliter vos démarches entrepreneuriales. Elles sont donc les suivantes : 

• Vous bénéficiez de tarifs avantageux ; 

• Vous bénéficiez généralement de services complémentaires ; 

• Vos démarches administratives sont simplifiées ;

• Votre comptabilité est faite sans que vous ayez à vous déplacer ; 

• Vous avez accès directement à une plateforme qui vous permet de télécharger vos documents. 

Chez Clementine, nous avons développé en interne une plateforme aussi intuitive que réactive afin de permettre à nos clients de bénéficier de la meilleure expérience utilisateur. En cette nouvelle année, si vous souhaitez démarrer une activité, nous vous invitons à prendre le taureau par les cornes et à commencer à créer votre entreprise.