RGPD : 5 règles à suivre pour être conforme

Le RGPD, ou Règlement Général sur la Protection des Données, est une réglementation instaurée par l'Union Européenne visant à renforcer la protection des données personnelles des utilisateurs de sites web. Avant son entrée en vigueur le 25 mai 2018, aucun règlement à l'échelle européenne ne fournissait de directives claires concernant l'utilisation et la gestion des données personnelles depuis l'arrivée d'internet.

Il est important de savoir que toutes les entreprises doivent se conformer au RGPD. Dès que vous collectez des données personnelles sur vos prospects et clients, vous êtes tenus de les protéger en assurant la sécurité maximale de ces informations. Cette protection est essentielle en raison des nombreux problèmes que peuvent rencontrer les utilisateurs, tels que le vol de coordonnées bancaires, le détournement de fonds, l'usurpation d'identité, le phishing, le piratage d'adresses e-mails…

L'objectif principal du RGPD est de renforcer la protection des données personnelles des individus au sein de l'Union Européenne. Il vise à assurer la transparence sur la manière dont les données sont collectées et utilisées, tout en offrant aux individus un contrôle accru sur leurs informations personnelles grâce à des droits renforcés tels que l'accès, la rectification et la suppression des données. 

Le RGPD impose également des responsabilités accrues aux entreprises pour garantir la sécurité des données, harmonise les règles de protection des données à travers l'UE et introduit des sanctions sévères pour les manquements à la réglementation.

Voici les 5 règles principales à suivre pour être conforme au RGPD : 

1. Consentement

Les données personnelles ne peuvent être collectées et utilisées qu'avec le consentement explicite de la personne concernée. Ce consentement doit être clair, libre, spécifique et informé. Les entreprises doivent également permettre aux individus de retirer leur consentement facilement.

2. Transparence

Les entreprises doivent informer les individus de manière transparente sur la manière dont leurs données sont collectées, utilisées, stockées et partagées. Cela inclut la fourniture d'une politique de confidentialité détaillée et compréhensible.

3. Droit d'accès et de rectification

Les individus ont le droit d'accéder à leurs données personnelles et de demander leur rectification en cas d'inexactitude. Ils peuvent également demander l'effacement de leurs données (droit à l'oubli) ou la limitation de leur traitement dans certaines circonstances.

4. Sécurité des données

Les entreprises doivent mettre en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, les pertes, les destructions ou les altérations. Cela inclut l'utilisation de techniques de cryptage et de procédures de sécurité rigoureuses.

5. Responsabilité et documentation 

Les entreprises doivent être en mesure de démontrer leur conformité au RGPD. Cela signifie qu'elles doivent documenter les traitements de données, effectuer des analyses d'impact sur la protection des données lorsque nécessaire, et nommer un Délégué à la Protection des Données (DPO) si requis par la réglementation.